Dies ist ein lokaler Entwurf vom 14. Oktober 2026 und nicht die endgültige Fassung. Vor der Veröffentlichung muss der Betreiber den vollständigen rechtlichen Namen, die Rechtsform, die rechtliche Anschrift, INN und OGRN beziehungsweise OGRNIP einsetzen und den Ort der Verarbeitung sowie den Stand der Meldung bei Roskomnadzor bestätigen.
Regelung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Datum des Entwurfs: 14. Oktober 2026.
Allgemeine Bestimmungen
Diese Regelung erläutert, wie auf dieser Website personenbezogene Daten verarbeitet werden. Sie ist für das Übersetzungsbüro WESTERN in Sankt Petersburg nach russischem Recht verfasst, vor allem nach dem Föderalen Gesetz Nr. 152-FZ vom 27. Juli 2006 über personenbezogene Daten einschließlich der bis zum 26. Juli 2026 veröffentlichten Änderungen und nach dem Föderalen Gesetz Nr. 149-FZ vom 27. Juli 2006 über Informationen, Informationstechnologien und den Schutz von Informationen.
Der russische Text ist die Ausgangsfassung. Die übrigen Sprachfassungen geben denselben Inhalt wieder. Weichen die Fassungen voneinander ab, gilt für Rechtsverhältnisse in der Russischen Föderation der russische Text.
Die Regelung ersetzt weder eine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten noch einen Übersetzungsvertrag. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird sie getrennt von anderen Angaben und Dokumenten erteilt.
Angaben zum Betreiber der personenbezogenen Daten
Betreiber ist das Übersetzungsbüro WESTERN, das Anfragen in Sankt Petersburg entgegennimmt. Auf der Website stehen die Büroadressen ул. Уточкина, дом 1, корпус 1 und пр. Просвещения, дом 34. Telefon: 911 18 79. Das sind veröffentlichte Büroadressen; eine gesondert bestätigte rechtliche Anschrift fehlt in dieser Fassung.
Der vollständige rechtliche Name, die Rechtsform, die rechtliche Anschrift, INN und OGRN beziehungsweise OGRNIP sind in den Unterlagen der Website nicht angegeben. Solange diese Angaben fehlen, kann das Dokument nicht als endgültige Regelung des Betreibers gelten.
Die Website ist für die Adressen razmestimka.com und western.spb.ru vorbereitet. Öffentliche DNS-Angaben bestätigen für sich allein weder das Land noch das Rechenzentrum, in dem hochgeladene Dateien verarbeitet werden.
Fragen zu personenbezogenen Daten können über die genannte Telefonnummer oder über das Briefsymbol im Kontaktbereich gestellt werden. Eine eigene Adresse nur für solche Anfragen ist noch nicht benannt.
Welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Das Formular für eine Übersetzungsanfrage nimmt folgende Angaben entgegen:
- Name;
- E-Mail-Adresse;
- Telefonnummer, falls sie angegeben wird;
- Ausgangssprache und Zielsprache, falls sie gewählt werden;
- Text der Nachricht;
- bis zu fünf Dateien in den Formaten PDF, DOC, DOCX, JPG oder PNG.
Zum Schutz des Formulars verwendet der Server die IP-Adresse nur, um einen kryptografischen Hash zu bilden und die Häufigkeit der Sendungen zu begrenzen. Die Adresse wird nicht in die E-Mail gelegt. Außerdem werden die Adresse der Seite, von der das Formular gesendet wurde, ein verborgenes Feld gegen automatische Sendungen und der Zeitpunkt des Öffnens des Formulars geprüft.
Im Browser werden zwei localStorage-Werte gespeichert: western-v7-lang für den Code der geöffneten Sprachseite und western-v7-direction-view für die Ansicht der Fachgebietsliste. Diese Fassung setzt keine eigenen Cookies und bindet keine Werbe- oder Analysezähler ein.
Ein hochgeladenes Dokument kann Passdaten, Angaben zur Gesundheit, zum Familien- oder Berufsleben und Daten anderer Personen enthalten. Gesundheitsdaten und die übrigen in Artikel 10 des Gesetzes Nr. 152-FZ genannten Angaben gehören zu einer besonderen Kategorie.
Zwecke der Verarbeitung
Die Angaben aus dem Formular werden verarbeitet, um:
- eine Übersetzungsanfrage entgegenzunehmen und zu prüfen;
- über die angegebene E-Mail oder telefonisch zu antworten;
- Sprachen und Umfang der Arbeit zu verstehen;
- die beigefügten Dokumente im Rahmen dieser Anfrage zu lesen;
- automatische und zu häufige Sendungen zu begrenzen.
Diese Angaben werden nicht für Werbung verwendet. Das Formular fordert keine gesonderte Einwilligung in Werbung ein.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Für Name, E-Mail, Telefon, Sprachen und Anfragetext sind die Grundlagen die Einwilligung der Person und die Prüfung einer Nachricht, die die Person aus eigener Initiative sendet und die einem Übersetzungsvertrag vorausgehen kann. Das entspricht den Nummern 1 und 5 von Teil 1 des Artikels 6 des Gesetzes Nr. 152-FZ.
Die Einwilligung auf der Website wird durch ein gesondertes Feld im Formular erteilt. Sie muss freiwillig, konkret, gegenständlich, informiert, bewusst und eindeutig sein. Seit dem 24. Juni 2025 verlangt Artikel 9 des Gesetzes Nr. 152-FZ außerdem, dass die Einwilligung getrennt von anderen Angaben und Dokumenten erteilt wird, die die Person bestätigt. Das Feld im Formular betrifft nur die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Besondere Kategorien, einschließlich Gesundheitsdaten, und biometrische personenbezogene Daten dürfen nicht allein aufgrund dieses Feldes verarbeitet werden. Für besondere Kategorien verlangt Artikel 10 in der Regel eine schriftliche Einwilligung mit den Angaben aus Teil 4 des Artikels 9. Diese Schriftform wird auf der Website nicht erzeugt.
Ein Dokument mit besonderen Kategorien, biometrischen Daten oder Angaben über eine andere Person sollte nicht beigefügt werden, solange keine gesonderte Rechtsgrundlage besteht. Das Senden einer Datei ersetzt die schriftliche Einwilligung nicht.
Verfahren und Bedingungen der Verarbeitung
Die Verarbeitung kann das Erheben, Aufzeichnen, Ordnen, Ansammeln, Speichern, Aktualisieren, Auslesen, Nutzen, Übermitteln an die dienstlichen Postfächer, Sperren und Löschen umfassen.
Die Angaben werden nicht verkauft und nicht öffentlich auf der Website eingestellt. Damit arbeiten Mitarbeitende des Büros, die sie für die Anfrage brauchen, sowie die technischen Dienste, über die die Nachricht oder die temporäre Datei läuft.
Das Aufzeichnen, Systematisieren, Anhäufen, Speichern, Aktualisieren und Abrufen personenbezogener Daten von Bürgern der Russischen Föderation mithilfe von Datenbanken außerhalb der Russischen Föderation ist unzulässig, außer in den Fällen von Artikel 18 Absatz 5 des Gesetzes Nr. 152-FZ. Einwilligung und Vertrag gehören nicht zu diesen Ausnahmen. Eine temporäre Upload-Datei und die Kopie im Anhang der Nachricht fallen darunter, wenn der Server der Website oder der Mailserver außerhalb Russlands steht. Der Standort dieser Server ist für diese Fassung nicht bestätigt, deshalb nennt die Regelung ihn nicht als feststehende Tatsache.
Verarbeitung von Übersetzungsanfragen
Das Formular übergibt die Angaben an die Serververarbeitung der Website. Eine Anfrage wird angenommen, wenn Name und eine gültige E-Mail-Adresse angegeben sind, die Einwilligung markiert ist und ein Text oder eine Datei beigefügt ist.
Ausgangs- und Zielsprache müssen nicht angegeben werden. Werden sie gewählt, erhält der Server einen technischen Sprachcode, und die E-Mail enthält die russische Sprachbezeichnung aus der Preisliste.
Die Nachricht geht an zwei dienstliche Postfächer: info@western.spb.ru und westernbyuro@yandex.ru. Der technische Absender ist info@western.spb.ru. Die Adresse, die der Besucher im Formular angibt, steht nur im Antwortfeld und wird nicht als SMTP-Absender verwendet. Diese Adressen setzt die Serverkonfiguration. Wird die Nachricht nicht gesendet, meldet die Website keinen Erfolg. Die lokale Installation versendet keine E-Mail, bis der Betreiber den Versand gesondert freigibt.
Verarbeitung hochgeladener Dokumente
Es dürfen höchstens fünf Dateien beigefügt werden. Eine Datei darf nicht größer als 8 MB sein, alle Dateien zusammen nicht größer als 12 MB. Angenommen werden PDF, DOC, DOCX, JPG und PNG. Der Server prüft die Endung und Merkmale des Dateityps.
Die Datei wird benötigt, damit das Büro den Text oder das Bild sieht und auf die Anfrage antworten kann. Der Inhalt des Dokuments ist für diese Arbeit bestimmt und nicht zur Veröffentlichung auf der Website.
Nach der Prüfung liegt die Datei vorübergehend im Systemverzeichnis für temporäre Dateien des Servers und wird an die E-Mail angehängt. Nach dem Sendeversuch wird die temporäre Datei vom Server gelöscht. Dasselbe geschieht, wenn die Anfrage vor dem Versand abgelehnt wird.
Das Löschen der temporären Datei löscht den Anhang nicht aus den Postfächern der Empfänger. Nachricht und Anhang bleiben dort, bis das Büro sie bei der Bearbeitung der Anfrage löscht. Diese Fassung der Website legt keine automatische Frist für das Löschen von E-Mails fest.
Bei einer lokalen Prüfung kann der Server einen technischen Datensatz der Anfrage ohne den Dateiinhalt speichern. Dieser Modus veröffentlicht keine Dokumente und ersetzt den E-Mail-Versand auf der betriebenen Website nicht.
Weitergabe an Dienstleister
Der Betreiber hat bestätigt, dass das Postfach info@western.spb.ru von REG.RU betrieben wird und dass der Versand über den Server mail.hosting.reg.ru, Port 465, mit implizitem TLS und Zertifikatsprüfung vorbereitet ist. Das zweite Postfach westernbyuro@yandex.ru liegt bei Yandex Mail. Beide Postfächer erhalten den Anfragetext und die Anhänge. Der Servername bestätigt nicht das Land oder das Rechenzentrum der Verarbeitung.
In den Unterlagen der Website gibt es keinen Auftrag zur Verarbeitung mit REG.RU oder Yandex und keine Bestätigung, ob sie die Daten im Auftrag des Betreibers oder als eigenständige Betreiber des Postdienstes verarbeiten. Das ist vor der Veröffentlichung zu klären.
Die öffentliche Delegation von western.spb.ru verweist auf die Nameserver hosting.reg.ru. Die Domain razmestimka.com ist anderen Nameservern zugeordnet. Diese Einträge bestätigen für sich allein nicht das Land, in dem hochgeladene Dokumente verarbeitet werden.
Weitere Dienstleister der Verarbeitung personenbezogener Daten werden in dieser Fassung nicht genannt, weil ihre Zusammensetzung nicht bestätigt ist.
Speicherung und Löschung personenbezogener Daten
Temporäre Upload-Dateien werden nach dem Sendeversuch oder bei Ablehnung der Anfrage gelöscht. Kopien in E-Mail-Anhängen werden dadurch nicht gelöscht.
Der Hash zur Begrenzung der Häufigkeit und die Zeitstempel der Versuche liegen im temporären Verzeichnis des Servers. In der umgesetzten Zählung werden Versuche innerhalb einer Stunde berücksichtigt. Die IP-Adresse selbst wird in diesen Datensatz nicht geschrieben.
E-Mails werden gespeichert, solange sie für die Antwort und für die Nachverfolgung der Anfrage benötigt werden. Eine genaue Aufbewahrungsfrist hat der Betreiber noch nicht festgelegt. Die Regelung nennt deshalb keine Zahl von Tagen und verspricht keine automatische Löschung von E-Mails.
Ist der Zweck erreicht, die Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage vorhanden, oder sind die Daten nicht erforderlich, unrichtig oder unrechtmäßig erlangt, sperrt oder löscht das Büro sie nach dem Gesetz Nr. 152-FZ. Das Löschen aus dem Postfach nimmt das Büro vor, nicht eine Schaltfläche auf der Website.
Schutz personenbezogener Daten
In dieser Fassung der Website werden bereits die Adresse der Seite geprüft, die Häufigkeit der Anfragen begrenzt, ein verborgenes Feld gegen automatisches Senden verwendet, die Pause vor dem Senden geprüft, Art und Größe der Dateien begrenzt, technische Fehler vor dem Besucher verborgen und die Postkonfiguration außerhalb des öffentlichen Website-Ordners gespeichert.
Diese Maßnahmen sind kein Nachweis der Sicherheit und schließen den Zugriff des Postdienstes auf den Inhalt der Nachricht nicht aus. Eine Schadensbewertung, ein Bedrohungsmodell und das Schutzniveau nach Artikel 19 des Gesetzes Nr. 152-FZ sind in den Unterlagen der Website nicht enthalten und müssen vom Betreiber gesondert festgelegt werden.
Mitarbeitende dürfen Dokumente nicht weitergeben, als es die Anfrage erfordert. Eine Anordnung über die für die Organisation der Verarbeitung verantwortliche Person ist in dieser Fassung nicht veröffentlicht. Für eine juristische Person verlangt Artikel 18.1 des Gesetzes Nr. 152-FZ, eine solche Person zu benennen.
Rechte der betroffenen Personen
Eine Person kann eine Bestätigung der Verarbeitung, die Rechtsgrundlagen, die Zwecke, die betreffenden Daten, die Fristen, Angaben zur Übermittlung und zu den Maßnahmen des Betreibers verlangen und die Berichtigung, Sperrung oder Löschung fordern, wenn die Daten unvollständig, veraltet, unrichtig, unrechtmäßig erlangt oder für den genannten Zweck nicht erforderlich sind.
Nach Artikel 14 des Gesetzes Nr. 152-FZ erteilt der Betreiber die Auskunft innerhalb von zehn Arbeitstagen. Die Frist kann um höchstens fünf Arbeitstage verlängert werden, wenn der Person eine begründete Mitteilung zugeht. Dieselbe Auskunft kann frühestens nach dreißig Tagen erneut verlangt werden, außer wenn die erste Antwort unvollständig war.
Die Einwilligung kann widerrufen werden. Bleibt ein anderer Grund aus den Nummern 2–11 von Teil 1 des Artikels 6 des Gesetzes Nr. 152-FZ, kann die Verarbeitung in diesem Rahmen fortgesetzt werden. Der Widerruf löscht eine bereits gesendete E-Mail nicht von selbst: Das Büro prüft das Ersuchen und löscht die Daten, soweit das Gesetz ihre Aufbewahrung nicht verlangt.
Vorgehen bei Fragen zu personenbezogenen Daten
Ein Ersuchen kann telefonisch unter 911 18 79, über das Briefsymbol im Kontaktbereich oder schriftlich an eine der veröffentlichten Büroadressen gerichtet werden: ул. Уточкина, дом 1, корпус 1 oder пр. Просвещения, дом 34.
Sinnvoll sind Name, E-Mail, Datum der Anfrage und das Begehren: Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Widerruf der Einwilligung. Für ein förmliches Ersuchen verlangt Artikel 14 des Gesetzes Nr. 152-FZ die Nummer des Hauptdokuments zum Identitätsnachweis, das Ausstellungsdatum, die ausstellende Stelle und Angaben, die das Verhältnis zum Betreiber bestätigen.
Name und Kontaktdaten der für die Organisation der Verarbeitung verantwortlichen Person sind in dieser Fassung nicht genannt. Ist der Betreiber eine juristische Person, müssen diese Angaben vor der Veröffentlichung ergänzt werden.
Grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten
Das Büro erklärt nicht, dass personenbezogene Daten absichtlich in einen ausländischen Staat übermittelt werden. Yandex Mail und der Dienst von REG.RU sind in den vorhandenen Unterlagen nicht als ausländische Empfänger beschrieben, Vertrag und Ort der Verarbeitung auf ihren Servern sind jedoch nicht bestätigt.
Finden Aufzeichnung oder Speicherung tatsächlich außerhalb der Russischen Föderation statt, ist das eine grenzüberschreitende Übermittlung. Vor ihrem Beginn verlangt Artikel 12 des Gesetzes Nr. 152-FZ eine gesonderte Meldung an die zuständige Behörde. Eine solche Meldung ist in den Unterlagen der Website nicht angegeben.
Sprachfassungen der Website und die Möglichkeit, dass sich ein Kunde im Ausland befindet, begründen für sich allein keine grenzüberschreitende Übermittlung und bedeuten nicht, dass ein ausländisches Datenschutzrecht gilt.
Die Verordnung (EU) 2016/679 wird hier nicht als anwendbar erklärt. Ob das Angebot der Leistungen auf Personen im Europäischen Wirtschaftsraum ausgerichtet ist, muss der Betreiber gesondert prüfen. Die Regelung behauptet weder die Anwendbarkeit noch die Nichtanwendbarkeit dieser Verordnung.
Änderung dieser Regelung
Der Betreiber ändert die Regelung, wenn sich die Verarbeitung, die Empfänger oder das Recht ändern. Die neue Fassung wird auf dieser Seite in allen Sprachen der Website veröffentlicht.
Das Datum am Anfang gehört zum Entwurf. Nach dem Einsetzen und Prüfen der rechtlichen Angaben ersetzt der Betreiber es durch das Datum der endgültigen Fassung.