Questa è una bozza locale del 14 ottobre 2026 e non il testo definitivo. Prima della pubblicazione l’operatore deve inserire la denominazione giuridica completa, la forma giuridica, l’indirizzo legale, l’INN e l’OGRN oppure l’OGRNIP, e confermare il luogo del trattamento e lo stato della notifica a Roskomnadzor.
Informativa sul trattamento dei dati personali
Data della bozza: 14 ottobre 2026.
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Disposizioni generali
Questa informativa spiega come i dati personali sono trattati su questo sito. È preparata per l’ufficio traduzioni WESTERN a San Pietroburgo secondo il diritto russo, soprattutto la legge federale n. 152-FZ del 27 luglio 2006 sui dati personali, con le modifiche pubblicate fino al 26 luglio 2026, e la legge federale n. 149-FZ del 27 luglio 2006 sull’informazione, le tecnologie dell’informazione e la protezione dell’informazione.
Il testo russo è la versione di origine. Le altre versioni linguistiche riportano le stesse informazioni. Se le versioni divergono, per i rapporti nella Federazione Russa si applica il testo russo.
L’informativa non sostituisce il consenso al trattamento dei dati personali e non è un contratto di traduzione. Quando il consenso è necessario, è prestato separatamente da altre informazioni e da altri documenti.
Informazioni sull’operatore dei dati personali
L’operatore è l’ufficio traduzioni WESTERN, che riceve richieste a San Pietroburgo. Il sito pubblica gli indirizzi degli uffici: ул. Уточкина, дом 1, корпус 1 e пр. Просвещения, дом 34. Telefono: 911 18 79. Sono indirizzi di ufficio pubblicati; un indirizzo legale confermato a parte non è indicato in questa versione.
La denominazione giuridica completa, la forma giuridica, l’indirizzo legale, l’INN e l’OGRN oppure l’OGRNIP non sono indicati nei materiali del sito. Finché mancano, il documento non può essere considerato l’informativa definitiva dell’operatore.
Il sito è preparato per gli indirizzi razmestimka.com e western.spb.ru. I dati DNS pubblici non confermano da soli il Paese o il centro dati in cui sono trattati i file caricati.
Le domande sui dati personali possono essere inviate al telefono indicato o tramite l’icona della busta nella sezione dei contatti. Un indirizzo riservato solo a quelle richieste non è ancora stato designato.
Quali dati personali sono trattati
Il modulo di richiesta di traduzione riceve le informazioni seguenti:
- nome;
- indirizzo e-mail;
- numero di telefono, se è indicato;
- lingua di partenza e lingua di arrivo, se sono scelte;
- testo del messaggio;
- fino a cinque file in PDF, DOC, DOCX, JPG o PNG.
Per proteggere il modulo, il server usa l’indirizzo IP solo per calcolare un hash crittografico e limitare la frequenza degli invii. Quell’indirizzo non è inserito nell’e-mail. Sono inoltre controllati l’indirizzo del sito da cui il modulo è stato inviato, un campo nascosto contro gli invii automatici e l’ora di apertura del modulo.
Il browser conserva due valori di localStorage: western-v7-lang per il codice della pagina linguistica aperta e western-v7-direction-view per la vista dell’elenco delle materie. Questa versione non imposta cookie propri e non collega contatori pubblicitari o di analisi.
Un documento caricato può contenere dati del passaporto, informazioni sulla salute, sulla vita familiare o professionale e dati di altre persone. Le informazioni sulla salute e le altre informazioni elencate nell’articolo 10 della legge n. 152-FZ appartengono a una categoria particolare.
Finalità del trattamento
Le informazioni del modulo sono trattate per:
- ricevere ed esaminare una richiesta di traduzione;
- rispondere all’e-mail indicata o per telefono;
- comprendere le lingue e il volume del lavoro;
- leggere i documenti allegati nell’ambito di quella richiesta;
- limitare gli invii automatici e troppo frequenti.
Queste informazioni non sono usate per invii pubblicitari. Il modulo non chiede un consenso separato per il marketing.
Basi giuridiche del trattamento
Per nome, e-mail, telefono, lingue e testo della richiesta le basi sono il consenso della persona e l’esame di un messaggio che la persona invia di propria iniziativa e che può precedere un contratto di traduzione. Ciò corrisponde ai punti 1 e 5 della parte 1 dell’articolo 6 della legge n. 152-FZ.
Il consenso sul sito è dato con una casella separata nel modulo. Deve essere libero, concreto, specifico, informato, consapevole e inequivocabile. Dal 24 giugno 2025 l’articolo 9 della legge n. 152-FZ richiede anche che il consenso sia formalizzato separatamente da altre informazioni e da altri documenti che la persona conferma. La casella del modulo riguarda solo il trattamento dei dati personali.
Le categorie particolari, comprese le informazioni sulla salute, e i dati biometrici non possono essere trattati sulla sola base di quella casella. Per le categorie particolari l’articolo 10 richiede di regola un consenso scritto con i dati della parte 4 dell’articolo 9. Il sito non crea quella forma scritta.
Un documento con categorie particolari, dati biometrici o informazioni su un’altra persona non dovrebbe essere allegato finché non esiste una base giuridica distinta. L’invio di un file non sostituisce il consenso scritto.
Modalità e condizioni del trattamento
Il trattamento può comprendere raccolta, registrazione, sistematizzazione, accumulo, conservazione, aggiornamento, estrazione, uso, trasmissione alle caselle di servizio, blocco e cancellazione.
Le informazioni non sono vendute e non sono pubblicate sul sito. Le trattano i collaboratori dell’ufficio che ne hanno bisogno per la richiesta e i servizi tecnici attraverso i quali passano il messaggio o il file temporaneo.
La registrazione, la sistematizzazione, l’accumulo, la conservazione, l’aggiornamento e l’estrazione dei dati personali dei cittadini della Federazione Russa mediante basi di dati situate al di fuori della Federazione Russa non sono consentiti, salvo le eccezioni dell’articolo 18, comma 5, della legge n. 152-FZ. Il consenso e il contratto non rientrano in tali eccezioni. Un file temporaneo caricato e la copia allegata al messaggio vi rientrano se il server del sito o il server di posta si trova fuori dalla Russia. L’ubicazione di tali server non è confermata in questa versione, perciò la politica non la indica come un fatto accertato.
Trattamento delle richieste di traduzione
Il modulo trasmette le informazioni al trattamento sul server del sito. La richiesta è accettata se sono indicati nome e un indirizzo e-mail valido, il consenso è selezionato ed è aggiunto un testo o un file.
La lingua di partenza e quella di arrivo possono essere omesse. Se sono scelte, il server riceve un codice tecnico della lingua e l’e-mail contiene il nome russo della lingua secondo il listino.
Il messaggio è inviato a due caselle dell’ufficio: info@western.spb.ru e westernbyuro@yandex.ru. Il mittente tecnico è info@western.spb.ru. L’indirizzo indicato dal visitatore nel modulo è inserito solo nel campo di risposta e non è usato come mittente SMTP. Questi indirizzi sono stabiliti dalla configurazione del server. Se il messaggio non viene inviato, il sito non segnala un successo. L’installazione locale non invia posta finché l’operatore non autorizza separatamente l’invio.
Trattamento dei documenti caricati
Si possono allegare al massimo cinque file. Un file non può superare 8 MB e tutti i file insieme non possono superare 12 MB. Sono accettati PDF, DOC, DOCX, JPG e PNG. Il server controlla l’estensione e i segni del tipo di file.
Il file serve perché l’ufficio veda il testo o l’immagine e risponda alla richiesta. Il contenuto del documento è destinato a quel lavoro e non alla pubblicazione sul sito.
Dopo il controllo il file resta temporaneamente nella cartella di sistema dei file temporanei del server ed è allegato all’e-mail. Dopo il tentativo di invio il file temporaneo è cancellato dal server. Lo stesso avviene se la richiesta è rifiutata prima dell’invio.
La cancellazione del file temporaneo non cancella l’allegato dalle caselle dei destinatari. Il messaggio e l’allegato restano lì finché l’ufficio non li elimina durante la trattazione della richiesta. Questa versione del sito non fissa un termine automatico per cancellare le e-mail.
In una prova locale il server può conservare una registrazione tecnica della richiesta senza il contenuto del file. Questa modalità non pubblica documenti e non sostituisce l’invio e-mail sul sito in esercizio.
Trasmissione ai fornitori di servizi
L’operatore ha confermato che la casella info@western.spb.ru è gestita da REG.RU e che l’invio è preparato tramite il server mail.hosting.reg.ru, porta 465, con TLS implicito e verifica del certificato. La seconda casella, westernbyuro@yandex.ru, si trova nella posta di Yandex. Entrambe ricevono il testo della richiesta e gli allegati. Il nome del server non conferma il Paese né il centro dati del trattamento.
Nei materiali del sito non c’è un incarico di trattamento con REG.RU o Yandex né una conferma se trattano i dati su incarico dell’operatore o come operatori autonomi del servizio di posta. Questo va accertato prima della pubblicazione.
La delega pubblica di western.spb.ru indica i name server hosting.reg.ru. Il dominio razmestimka.com è delegato ad altri name server. Queste registrazioni non confermano da sole il Paese in cui sono trattati i documenti caricati.
Altri fornitori del trattamento dei dati personali non sono nominati in questa versione, perché il loro elenco non è confermato.
Conservazione e cancellazione dei dati personali
I file temporanei di caricamento sono cancellati dopo il tentativo di invio o se la richiesta è rifiutata. Le copie allegate alle e-mail non sono cancellate da quel passaggio.
L’hash per limitare la frequenza e i marcatori temporali dei tentativi sono conservati nella cartella temporanea del server. Nel conteggio realizzato i tentativi sono considerati entro un’ora. L’indirizzo IP stesso non è scritto in quella registrazione.
Le e-mail sono conservate finché servono per la risposta e per la traccia della richiesta. L’operatore non ha ancora fissato un termine esatto. L’informativa non indica quindi un numero di giorni e non promette la cancellazione automatica delle e-mail.
Quando lo scopo è raggiunto, il consenso è revocato e non resta un’altra base giuridica, oppure i dati sono inutili, inesatti o ottenuti illecitamente, l’ufficio li blocca o li cancella secondo la legge n. 152-FZ. La cancellazione dalla casella è eseguita dall’ufficio, non da un pulsante del sito.
Protezione dei dati personali
In questa versione del sito sono già applicati il controllo dell’indirizzo della pagina, il limite della frequenza delle richieste, un campo nascosto contro l’invio automatico, il controllo della pausa prima dell’invio, il limite del tipo e della dimensione dei file, l’occultamento degli errori tecnici al visitatore e la conservazione della configurazione della posta fuori dalla cartella pubblica del sito.
Queste misure non sono una conclusione sulla sicurezza e non escludono l’accesso del servizio di posta al contenuto del messaggio. La valutazione del danno, il modello delle minacce e il livello di protezione di cui all’articolo 19 della legge n. 152-FZ non sono indicati nei materiali del sito e devono essere approvati separatamente dall’operatore.
Il personale non deve trasmettere i documenti oltre quanto richiede la richiesta. Un provvedimento che nomina la persona responsabile dell’organizzazione del trattamento non è pubblicato in questa versione. Per una persona giuridica l’articolo 18.1 della legge n. 152-FZ richiede di designare tale persona.
Diritti degli interessati
La persona può ottenere la conferma del trattamento, le basi giuridiche, le finalità, i dati interessati, i termini, le informazioni sulla trasmissione e sulle misure dell’operatore, e può chiedere la rettifica, il blocco o la cancellazione se i dati sono incompleti, non aggiornati, inesatti, ottenuti illecitamente o non necessari per la finalità dichiarata.
Secondo l’articolo 14 della legge n. 152-FZ l’operatore fornisce le informazioni entro dieci giorni lavorativi. Il termine può essere prorogato di non più di cinque giorni lavorativi se alla persona è inviato un avviso motivato. Le stesse informazioni possono essere chieste di nuovo non prima di trenta giorni, salvo che la prima risposta sia stata incompleta.
Il consenso può essere revocato. Se resta un’altra base dei punti 2–11 della parte 1 dell’articolo 6 della legge n. 152-FZ, il trattamento può continuare entro quella base. La revoca non cancella da sola un’e-mail già inviata: l’ufficio esamina la richiesta e cancella i dati se la legge non ne impone la conservazione.
Come presentare una questione sui dati personali
La richiesta può essere fatta per telefono al 911 18 79, tramite l’icona della busta nella sezione dei contatti o per iscritto a uno degli indirizzi di ufficio pubblicati: ул. Уточкина, дом 1, корпус 1 oppure пр. Просвещения, дом 34.
È utile indicare nome, e-mail, data della richiesta e ciò che si chiede: accesso, rettifica, blocco, cancellazione o revoca del consenso. Per una richiesta formale l’articolo 14 della legge n. 152-FZ esige il numero del documento principale di identità, la data di rilascio, l’autorità emittente e informazioni che confermino il rapporto con l’operatore.
Il nome e i contatti della persona responsabile dell’organizzazione del trattamento non sono indicati in questa versione. Se l’operatore è una persona giuridica, questi dati vanno aggiunti prima della pubblicazione.
Trasferimento transfrontaliero dei dati personali
L’ufficio non dichiara che i dati personali siano trasferiti deliberatamente verso uno Stato estero. La posta di Yandex e il servizio di REG.RU non sono descritti nei materiali disponibili come destinatari esteri, ma il contratto e il luogo del trattamento sui loro server non sono confermati.
Se la registrazione o la conservazione avvengono di fatto fuori dalla Federazione Russa, si tratta di un trasferimento transfrontaliero. Prima che inizi, l’articolo 12 della legge n. 152-FZ richiede una notifica separata all’autorità competente. Tale notifica non è indicata nei materiali del sito.
Le versioni linguistiche del sito e la possibilità che il cliente si trovi all’estero non creano di per sé un trasferimento transfrontaliero e non significano che si applichi una legge straniera sulla protezione dei dati.
Il regolamento (UE) 2016/679 non è dichiarato applicabile qui. Se l’offerta dei servizi è diretta a persone nello Spazio economico europeo, l’operatore deve valutarlo separatamente. L’informativa non afferma né l’applicabilità né l’inapplicabilità di quel regolamento.
Modifica di questa informativa
L’operatore modifica l’informativa se cambiano il trattamento, i destinatari o la legge. La nuova versione è pubblicata su questa pagina in tutte le lingue del sito.
La data all’inizio appartiene alla bozza. Dopo l’inserimento e il controllo dei dati giuridici, l’operatore la sostituisce con la data della versione definitiva.